Privacybeleid

1. Wie is verantwoordelijk?

Rohde Projects B.V. is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verwerkt.

Rohde Projects B.V.
Zomerschoon 109
1906 XW Limmen
Nederland
KVK: 70126526
E-mail: info@rohdeprojects.nl
Telefoon: 072-2220204

2. Welke gegevens verwerken wij?

Wanneer u het contactformulier gebruikt, verwerken wij de gegevens die u zelf invult: naam, e-mailadres en bericht. Daarnaast verwerkt het formulier technische controlegegevens, zoals een verborgen spamveld, het moment waarop het formulier is geopend en gegevens die nodig zijn voor de beveiliging van de formulierverzending. Die gegevens gebruiken wij alleen om misbruik van het formulier te beperken.

Bij het bezoeken van de website kunnen technische gegevens worden verwerkt, zoals IP-adres, browsergegevens, apparaatgegevens, bezochte pagina's, klikgedrag, verwijzende URL en cookie- of vergelijkbare identifiers. Deze gegevens kunnen ontstaan via serverlogs, beveiligingsmaatregelen, externe lettertype- en iconendiensten en, wanneer ingeschakeld, analytics- en marketingtags via Google Tag Manager.

3. Waarom verwerken wij gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• het beantwoorden van vragen en contactverzoeken;
• het uitvoeren van voorbereidende communicatie over mogelijke opdrachten;
• het beveiligen van de website en het voorkomen van spam of misbruik;
• het technisch laten werken van de website, waaronder het laden van noodzakelijke bestanden;
• het meten en verbeteren van de website, voor zover daarvoor toestemming is gegeven of de meting privacyvriendelijk en noodzakelijk is ingericht;
• marketing, remarketing en conversiemeting, alleen wanneer daarvoor vooraf toestemming is gegeven;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen en het kunnen onderbouwen van onze rechtspositie.

4. Rechtsgronden

Wij verwerken contactformuliergegevens omdat dit nodig is om uw verzoek te behandelen en, waar relevant, om voorbereidende stappen te nemen voor een overeenkomst. Beveiligings- en spamcontrolegegevens verwerken wij op basis van ons gerechtvaardigd belang om de website en onze communicatiekanalen betrouwbaar te houden.

Functionele en strikt noodzakelijke technische gegevens worden verwerkt omdat zij nodig zijn om de website te laten werken of te beveiligen. Voor niet-noodzakelijke analytics-, advertentie-, remarketing- en trackingtechnieken vragen wij vooraf toestemming. U kunt gegeven toestemming later weer intrekken of aanpassen via de cookie-instellingen zodra deze op de website beschikbaar zijn.

5. Cookies, tags en tracking

De website kan cookies en vergelijkbare technieken gebruiken. Functionele cookies zijn nodig voor de werking en veiligheid van de website. Voor trackingcookies, marketingpixels, advertentietags en vergelijkbare technieken vragen wij vooraf toestemming.

Wij verwachten Google Tag Manager te gebruiken om tags centraal te beheren. Via Google Tag Manager kunnen bijvoorbeeld Google Analytics, conversiemeting of advertentie- en remarketingtags worden geladen. Google Tag Manager zelf beheert tags, maar de tags die ermee worden geladen kunnen persoonsgegevens verwerken en informatie op uw apparaat plaatsen of uitlezen. Niet-noodzakelijke tags worden pas geactiveerd nadat u daarvoor toestemming heeft gegeven.

Wanneer wij analytics gebruiken, richten wij deze waar mogelijk privacyvriendelijk in. Voor marketing- en advertentiedoeleinden kunnen gegevens worden gebruikt om campagnes te meten, doelgroepen te maken of advertenties relevanter te maken. Dit gebeurt alleen op basis van toestemming.

6. Met wie delen wij gegevens?

Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is voor de hierboven genoemde doelen. Denk aan onze hostingpartij, e-maildienstverleners, IT- en beveiligingsleveranciers, analytics- en marketingdienstverleners wanneer tracking is ingeschakeld, en professionele adviseurs wanneer dat nodig is.

Met partijen die persoonsgegevens namens ons verwerken maken wij afspraken over beveiliging, vertrouwelijkheid en het gebruik van de gegevens. Wij verkopen geen persoonsgegevens.

7. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige leveranciers, zoals Google of andere marketing- en clouddienstverleners, kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte. Als dat gebeurt, gebruiken wij passende waarborgen, zoals standaardcontractbepalingen, aanvullende maatregelen of een ander geldig doorgiftemechanisme wanneer dat wettelijk vereist is.

8. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Contactverzoeken bewaren wij in beginsel maximaal twee jaar na de laatste inhoudelijke communicatie, tenzij de gegevens nodig zijn voor een lopende opdracht, een geschil of een wettelijke bewaarplicht.

Administratieve gegevens die onderdeel worden van onze bedrijfsadministratie bewaren wij volgens de wettelijke fiscale bewaartermijnen. Serverlogs en beveiligingslogs bewaren wij zo kort mogelijk en in ieder geval niet langer dan nodig voor beveiliging, foutanalyse en misbruikpreventie. Cookie- en trackinggegevens worden bewaard volgens de termijnen die in de cookiebanner of de betreffende dienst worden vermeld.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking. Alleen personen die de gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden krijgen toegang.

10. Geautomatiseerde besluiten

Wij nemen via deze website geen besluiten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking en die rechtsgevolgen voor u hebben of u op vergelijkbare wijze aanzienlijk treffen.

11. Uw rechten

U heeft, binnen de grenzen van de AVG, het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van verwerking, overdraagbaarheid van gegevens en bezwaar tegen verwerking. Als verwerking is gebaseerd op toestemming, heeft u het recht die toestemming op ieder moment in te trekken. Intrekken werkt niet met terugwerkende kracht.

U kunt uw verzoek sturen naar info@rohdeprojects.nl. Wij kunnen vragen om aanvullende informatie om uw identiteit te controleren. Wij reageren in beginsel binnen een maand.

12. Klacht indienen

Als u vindt dat wij niet zorgvuldig omgaan met uw persoonsgegevens, horen wij dat graag. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

13. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacy beleid aanpassen wanneer onze website, dienstverlening of wetgeving verandert. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.